DEFINIZIONI

"Accordo" è il presente contratto di servizi e qualsiasi altro documento allegato ed aggiunto al presente documento quale parte integrante e sostanziale o anche solo richiamato per relazione, che può essere modificato dalle parti in conformità con quanto stabilito dal presente documento.

"Informazioni riservate": tutte le informazioni comunicate da una parte all'altra ai sensi del presente accordo, compresi i termini del presente accordo, dati, strumenti o metodologie, informazioni commerciali, segreti commerciali o qualsiasi altra informazione qualificata da una parte come riservata, escluse le informazioni che: (i) informazioni che sono, o sono divenute, di dominio pubblico; (ii) informazioni che devono essere rivelate in relazione a procedimenti davanti ad autorità giudiziarie, amministrative o collegi arbitrali; (iii) informazioni che devono essere rivelate a seguito di sentenze o lodi arbitrali, leggi o pronunce di autorità amministrative. Le Informazioni Riservate rimarranno tali per un periodo di tempo indefinito anche dopo la risoluzione dell'Accordo.

"Cliente" o anche “Socio, “Membro”, si intende la Persona fisica o Giuridica alla quale Number Nine S.r.l. fornisce i Servizi ai sensi del presente Contratto.

"Tasse" sono le imposte o tributi applicabili, ai sensi delle vigenti leggi italiane, ai servizi forniti ai membri del Club.

"Fees": sono i compensi o commissioni per i servizi forniti da House of Nine S.r.l., applicabili su un periodo di 12 mesi e rateizzabile secondo un ciclo di fatturazione scelto dal membro aderente al Club. 

"Domanda di adesione": si riferisce al processo con cui una persona fisica o giuridica richiede l'adesione o l'approvazione, mediante la compilazione del relativo modulo, per diventare un Cliente di House of Nine - Members Club. Questa procedura richiede la compilazione del modulo di domanda che include domande e informazioni necessarie per poter registrare la persona fisica o giuridica quale membro del Club, nonché un modulo di pagamento nel quale saranno richieste le informazioni di fatturazione per attivare la loro adesione e ottenere l'accesso agli spazi del Club ed ai relativi servizi.

" House of Nine – Members Club" o anche “Club”: indica lo spazio riservato ai membri del Club accettati come soci; lo spazio è gestito dalla Società House of Nine S.r.l.. Questo spazio include: Area Lounge con un bar dedicato; Area Smart Working; Sala Biliardo e Cigars Room; Sale Meeting; Area Gym e SPA.

"Legge": normativa applicabile nei confronti di qualsiasi Parte, dei suoi beni, di qualsiasi Servizio in relazione al presente Accordo, in particolare qualsiasi legge italiana o europea, ordinanza, statuto, regola, regolamento, linea guida, decreto, ingiunzione, permesso, emissione o altra determinazione o accertamento di qualsiasi autorità amministrativa o legislativa o organizzazione di autoregolamentazione.

"Parti" sono sia House of Nine S.r.l. che il Cliente, e House of Nine ed il Cliente possono essere indicati individualmente come "Parte."

"Persona": una persona fisica, un'impresa individuale, una società di persone, una società di capitali, un consorzio o altra persona giuridica, e se il contesto lo richiede, quando agiscono in qualità di fiduciario, esecutore, amministratore o altro rappresentante legale.

"Servizi" si intendono l'accesso a: Area Lounge con un bar dedicato; Area Smart Working; Sala Biliardo e Cigars Room; Sale Meeting; Area Gym e SPA.

"Diritti di Proprietà Intellettuale" tutte le informazioni, dati, prodotti, materiali, documenti, documentazione, software, progetti, specifiche, processi, procedure, tecniche, e tutte le forme tangibili di quanto sopra e tutti i diritti di proprietà intellettuale creati, sviluppati o preparati, documentati o consegnati da House of Nine S.r.l., nella fornitura dei Servizi oggetto del presente Accordo.

1. MEMBRI E NORME DI COMPORTAMENTO.

1.1. La qualifica di socio è consentita solamente alle persone maggiorenni. 

1.2. L’accesso all’area smart working, Gym studio e Members Lounge sarà disponibile tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 20:00. La zona Spa sarà disponibile tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 21:00. Dalle ore 21:30 alle ore 24:00 la zona Spa cinema sarà accessibile solo su prenotazione, senza restrizioni durante l’annualità di iscrizione al Club. Per prenotare in esclusiva l’intera Spa, è necessaria una prenotazione con anticipo di almeno 48 ore ed un supplemento di 250,00€. In assenza di prenotazioni la zona Spa dotata di sauna, bagno turco, docce sensoriali, vasca idromassaggio e nuoto contro corrente sarà disponibile fino alle ore 21:00.

Facendo riferimento al presente contratto ed in base alle richieste, tutte le prenotazioni verranno gestite in modo da garantire a tutti i membri un uso equo degli spazi e delle attrezzature presenti all’interno del members club. 

1.3 La zona lounge bar sarà accessibile tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 24:00 (salvo in presenza di eventi pre organizzati). Tali orari saranno stabiliti direttamente dalla Direzione del Club, la quale potrà, a propria totale discrezione, modificarli previo avviso, con congruo anticipo a tutti gli ospiti, visibile sul suo sito web www.houseofnine.com e comunicato a ciascun ospite tramite e-mail. 

1.3.1 I Clienti sono autorizzati a portare i propri ospiti all’interno del Club per accedere ai seguenti servizi prenotando il tavolo con almeno 1 (uno) giorno di anticipo al numero di telefono +39 055 293777: 

Colazione/brunch - tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 12:00

Pranzo - tutti i giorni dalle ore 12:30 alle ore 15:00 

Club menù disponibile tutto il giorno, tutti i giorni 

Il nominativo di ciascun ospite dovrà essere anticipatamente comunicato inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@houseofnine.com.

Qualora il Cliente dovesse disdettare la prenotazione o avesse un numero inferiore di ospiti rispetto all’originaria prenotazione, sarà cura del Cliente stesso informare il Club con congruo anticipo della disdetta o del numero esatto dei propri Ospiti, mediante comunicazione all’indirizzo di posta elettronica info@houseofnine.com. 

La prenotazione e l’utilizzo degli spazi in modo esclusivo sarà supervisionata dalla direzione per evitare abusi e garantire una equa possibilità di utilizzo tra i membri.

1.3.2 I membri avranno la possibilità di organizzare servizi cena all’interno del Club con un preavviso minimo di 72 ore e salvo disponibilità. Per l'organizzazione del servizio cena, è richiesto un numero minimo di 6 (sei) commensali. Da 6 (sei) a 12 (dodici) commensali le cene verranno effettuate utilizzando il menù à la carte. E’ necessario concordare un menù dedicato per cene con un numero di commensali superiore a 12 (dodici).

1.3.3 La sala biliardo, cigar room e games room dalle 20:00 in poi possono essere prenotate per una cena privata, giochi o serata sigari fino a una volta a settimana. Per prenotare lo spazio in esclusiva, è necessario un minimo di 10 persone ed un massimo di 14 persone.

Ciascun membro può privatizzare questi spazi una sola volta ogni due mesi, in base alla disponibilità e alla richiesta degli altri membri. 

E’ consentito fumare esclusivamente nella cigar room e non prima delle ore 20:00, a meno che la sala non sia prenotata anticipatamente per il pomeriggio, seguendo le linee guida descritte in questo contratto.

1.3.4 Ogni membro, in base alle proprie esigenze, può prenotare fino a 10 ore al mese i nostri spazi dedicati a meeting e riunioni private, dalle ore 08:00 alle ore 19:00, tutti i giorni. 

E’ possibile organizzare colazioni/pranzi privati per  accompagnare la giornata lavorativa.

1.3.5 È possibile riservare l'intero Members Club per un evento privato con una prenotazione minima di 50 persone per il servizio cena. 

L’intero members club può essere interamente riservato e quindi non accessibile agli altri membri fino a 5 volte al mese e ciascun membro può prenotare questo servizio solo una volta ogni 6 mesi, in base alla disponibilità dello spazio e alla richiesta degli altri membri.

1.4. È consentito a ciascuno dei Clienti del Club portare fino ad un massimo di 2 (due) ospiti nello stesso giorno e con una frequenza di una volta ogni tre mesi, per usufruire dei servizi Gym Studio, SPA e Smart Working. Il medesimo ospite potrà usufruire dei servizi Gym Studio, SPA e Smart Working non più di una volta al mese, se ospitato da Clienti diversi.

1.5. I Membri dovranno essere presenti all’interno del Club contemporaneamente alla presenza dei loro Ospiti, i quali non potranno rimanere all’interno del Club in assenza dei Membri ospitanti. Qualora un Membro non potesse arrivare contemporaneamente ai propri Ospiti, il nominativo di ciascun Ospite dovrà essere preventivamente comunicato al personale della reception (direttamente in loco; al seguente numero di telefono: +39 055 293777; inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@houseofnine.com.). Durante le serate Daisy’s Dining, è necessaria la prenotazione dei posti gratuiti dislocati attorno alle colonne della zona lounge, disponibili lungo il perimetro della zona ristorante e nell’area biliardo. Durante le serate Socio Night di ogni martedì del mese, i membri potranno essere accompagnati da un loro ospite. La direzione si riserva il diritto di declinare l’ammissione di qualsiasi ospite, a sua discrezione. Il comportamento dell’ospite è sempre responsabilità del membro iscritto. 

1.6. I bambini, figli dei Membri e dei loro Ospiti, potranno avere accesso nelle aree ristorante / lounge tutti i giorni fino alle ore 18.00. Dopo tale orario sarà consentita la permanenza e l’ingresso all’interno del Club di sole persone maggiorenni di età.

1.7. È consentito l’accesso agli animali di qualsiasi taglia nell’area living / ristorante, purché munito di guinzaglio e museruola. I Membri ed i loro Ospiti saranno sempre responsabili della condotta e degli eventuali danni arrecati dai loro animali. Gli animali ammessi all’accesso nel Club non potranno sostare o adagiarsi su poltrone, divani ed in genere su qualsiasi parte del mobilio presente all’interno del Club.

1.8. La zona Gym Studio e Spa Relax del Club sono soggette a regole specifiche allegate ai presenti Termini e Condizioni.

1.8.1 Durante le ore disponibili, le nostre sale fitness all’esterno del Club possono essere utilizzate dai membri su prenotazione presso il Nine Vita con l’ausilio del proprio personal trainer (mostrando regolare certificazione abilitante), o richiedere disponibilità per un allenamento individuale personalizzato.

Nel caso di accesso alle sale fitness al di fuori Club, i membri ed i personal trainer sono obbligati a fornire certificato medico che attesti il loro stato di salute ai fini della pratica sportiva.

1.9. I Membri del Club ed i propri Ospiti non possono introdurre all’interno del Club cibi e bevande provenienti dall’esterno. I Membri ed i loro Ospiti che fossero in possesso di una specifica prescrizione medica potranno introdurre cibi e bevande provenienti dall’esterno, previa comunicazione ed autorizzazione da parte della Direzione del Club.

2. DOMANDA DI ADESIONE.

2.1. Per diventare membro, i candidati sono tenuti a compilare il modulo di iscrizione fornito da House of Nine S.r.l. L'applicazione può essere presentata in copia cartacea o elettronicamente attraverso il sito web del club www.houseofnine.com. 

2.2. La decisione di approvare o respingere la domanda di adesione spetta esclusivamente a House of Nine S.r.l., la quale si riserva il diritto di esaminare la correttezza e veridicità delle informazioni fornite dal richiedente.

2.3. Una volta che la domanda di adesione è stata elaborata, House of Nine S.r.l. notificherà al cliente l'approvazione tramite e-mail o altri metodi di comunicazione specificati nella domanda.

2.4. Resta inteso tra le Parti che la decisione finale in merito all'approvazione dei membri spetta esclusivamente ed in maniera insindacabile a House of Nine S.r.l..

3. PREZZI E MODALITÀ DI PAGAMENTO.

3.1. I prezzi per i diversi tipi di iscrizione sono determinati al momento della presentazione della domanda di adesione. Per il ciclo annuale corrente, il prezzo rimarrà invariato se viene effettuato un abbonamento. Eventuali variazioni dei prezzi saranno applicate solo durante il rinnovo, che segna l'inizio di un nuovo ciclo annuale. Il Cliente sarà informato di eventuali adeguamenti dei prezzi con largo anticipo attraverso la comunicazione sul sito web del Club House Of Nine – Members Club, e-mail o altri metodi idonei stabiliti da House of Nine S.r.l..

3.2. Se non diversamente concordato, il prezzo dell'iscrizione verrà addebitato sui dati della carta di credito forniti dal Cliente durante il processo di richiesta di adesione. A seconda della selezione del candidato, il pagamento potrà essere elaborato in un’unica soluzione o quadrimestralmente.

3.3. Al momento della presentazione della domanda di iscrizione, il richiedente riconosce e accetta il presente accordo, i relativi allegati, insieme a tutti gli altri termini e condizioni di utilizzo dei servizi del Club. Il richiedente deve specificare il metodo di pagamento scelto, concedendo a House of Nine S.r.l. l'autorizzazione ad elaborare il pagamento. In caso di approvazione della domanda di adesione, House of Nine S.r.l. addebiterà i costi dei Servizi direttamente al cliente.

3.4. Nel caso in cui il pagamento non possa essere elaborato utilizzando la carta di credito fornita per l'iscrizione selezionata, House of Nine S.r.l. si riserva il diritto di revocare l'approvazione della domanda di adesione una volta che il pagamento non dovesse avere un esito positivo entro un ragionevole lasso di tempo e comunque entro giorni 5 (cinque). Il completamento di questo accordo e l'attivazione dell'iscrizione saranno considerati finalizzati solo dopo il pagamento della quota di iscrizione a far data dalla quale il richiedente potrà avere accesso ed usufruire di tutti i servizi del Club.

4. DIRITTI, OBBLIGHI E GARANZIE DI HOUSE OF NINE S.r.l..

4.1. House of Nine S.r.l. si impegna a fornire i Servizi al Cliente in modo corretto e funzionale per tutta la durata del presente Contratto. I Servizi includono Area Lounge con un bar dedicato; Area Smart Working; Sala Biliardo e Cigars Room; Sale Meeting; Area Gym e SPA.

4.2. House of Nine S.r.l. dichiara e garantisce al Cliente, in ogni momento durante la durata del presente Contratto, che né House of Nine S.r.l. né i suoi dipendenti, collaboratori, amministratori, divulgheranno o condivideranno le Informazioni Riservate del Cliente durante il periodo di riservatezza sopra definito.

4.3. I Servizi saranno forniti in buona fede ed in modo professionale ed in conformità alle vigenti leggi nazionali e regolamenti locali.

4.4. Il Cliente riconosce e accetta che, occasionalmente, i Servizi potrebbero essere inaccessibili o inutilizzabili a causa di malfunzionamenti delle apparecchiature, procedure di manutenzione periodica, riparazioni effettuati da House of Nine S.r.l., malfunzionamenti del servizio al di là del ragionevole controllo di House of Nine S.r.l. o cause non ragionevolmente prevedibili da parte di House of Nine S.r.l.. 

4.5. Fino ad un massimo di 5 volte durante ciascun mese oltre agli eventi Daisy’s Dining, gli spazi del Club potranno essere chiusi, completamente o parzialmente, con conseguente divieto di accesso, totale o parziale, per eventi privati. In tal caso i Membri verranno adeguatamente informati con un congruo preavviso.

Gli spazi potranno essere prenotati seguendo le linee guida presenti nel presente contratto.

4.6. Almeno una volta all’anno, gli spazi del Club potranno essere chiusi per un periodo compreso tra un minimo di 5 (cinque) giorni fino ad un massimo di 10 (dieci) giorni lavorativi per manutenzione straordinaria.

5. ACCORDI RECIPROCI E GARANZIE.

5.1. I Servizi forniti da House of Nine S.r.l. sono offerti secondo l’ordinaria diligenza e la necessaria professionalità richiesta, senza alcuna garanzia, espressa o implicita di soddisfazione del Cliente, anche nell’eventualità del verificarsi di eventi che non rientrino nella disponibilità e controllo di House of Nine S.r.l..

5.2. Il Cliente si impegna inoltre a non ritenere House of Nine S.r.l. responsabile per qualsiasi disservizio che non dipenda direttamente da fatto e colpa di House of Nine S.r.l. e non sia a quest’ultima direttamente imputabile.

5.3. House of Nine S.r.l. esclude qualsiasi responsabilità nei confronti del cliente e di terzi nella misura consentita dalla legge.

5.4. House of Nine S.r.l. declina ogni responsabilità in caso di furto di oggetti portati dal cliente.

5.5. Il cliente è responsabile per eventuali danni dallo stesso causati o causati dai suoi ospiti alla proprietà di House of Nine S.r.l., nonché per la perdita di oggetti locati, e deve rimborsare interamente House of Nine S.r.l. per i corrispondenti costi di riparazione e / o sostituzione. Il Cliente sarà, altresì, responsabile, anche per i suoi ospiti, nel caso di violazione ed in genere del mancato rispetto delle norme e regolamenti che disciplinano l’accesso e la permanenza nelle varie zone ricomprese nei Servizi del Club ed usufruibili dai Clienti e dai suoi ospiti.

5.6. House of Nine S.r.l. è titolare della polizza assicurativa Zurich insurance ramo 17/F6 n. 557C7525. È nella insindacabile facoltà di House of Nine S.r.l. approntare, ove possibile, un servizio sostitutivo per il Cliente, nell’eventualità in cui il servizio scelto dal Cliente non sia disponibile per fatto e causa non imputabile a House of Nine S.r.l., con espressa rinuncia da parte del Cliente a qualsiasi forma di indennizzo o risarcimento nell’eventuale indisponibilità del Servizio sostitutivo.

5.7. Il presente articolo 5 stabilisce l'intera responsabilità di House of Nine S.r.l. ed il rimedio esclusivo a favore del Cliente.

6. SOSTANZE ILLEGALI ED ATTIVITÀ VIETATE.

6.1. House of Nine S.r.l. vieta severamente lo svolgimento di attività vietate dalla legge così come l'uso di sostanze illegali all'interno dei locali di House of Nine - Members Club e negli Spazi Comuni. Nel caso in cui un Membro o un Ospite svolga attività vietate dalla legge o si trovi associato all'uso di sostanze illegali o in possesso di sostanze illegali, ed in genere in stato di alterazione mentale e comportamentale legata all’uso di qualsiasi sostanza, anche alcolica, sarà immediatamente allontanato dal Club, la sua adesione sarà prontamente revocata, e sarà loro vietato l'accesso a qualsiasi spazio di House of Nine – Members Club e fermo restando il diritto di House of Nine S.r.l. di informare, prontamente, le Autorità competenti. In tali evenienze non verranno emessi rimborsi per le quote associative già pagate, e le eventuali quote associative non ancora corrisposte, in quanto oggetto di pagamento rateale, saranno ugualmente dovute, e non compenseranno in alcun modo eventuali danni, anche d’immagine e reputazionali, che House of Nine S.r.l. dovesse subire in conseguenza dell’attività illecita o illegale prevista nel presente articolo. Pertanto resta salvo il diritto di House of Nine S.r.l. di agire in giudizio per l’integrale ristoro dei danni patrimoniali e non patrimoniali, anche d’immagine, subiti in conseguenza dell’attività illecita o illegale del Membro o dei suoi Ospiti.

7. RISOLUZIONE.

7.1. Il presente Accordo avrà effetto a partire dalla data di approvazione della domanda di adesione e dal conseguente pagamento della quota associativa e manterrà la propria efficacia per i 12 (dodici) mesi successivi, con espressa esclusione di ogni rinnovo tacito. L’eventuale recesso, per qualsiasi motivo del Cliente, nel corso dell’anno, non comporterà restituzione della quota già pagata per il residuo periodo, né comporterà il venir meno del diritto di House of Nine S.r.l. al pagamento delle restanti rate della quota associativa annuale.

7.2. House of Nine S.r.l. ha il diritto di disdire l'iscrizione del cliente in qualsiasi momento ed a proprio insindacabile giudizio, nell’eventualità in cui la condotta del Cliente non dovesse essere rispettosa e non dovesse mantenere il giusto decoro all’interno degli spazi di House of Nine – Members Club e nei confronti degli altri Clienti. Tale decisione di House of Nine S.r.l. non comporterà restituzione della quota annuale già pagata per il residuo periodo, né comporterà il venir meno del diritto di House of Nine S.r.l. al pagamento delle restanti rate della quota associativa annuale.

7.3. Una volta inviata la domanda di adesione, il cliente si impegna a sottoscrivere un abbonamento annuale, che può essere pagato in un’unica soluzione o quadrimestralmente.  Se il cliente annulla l'iscrizione durante un ciclo annuale, la cessazione avrà effetto alla fine del ciclo annuale corrente, e le quote associative rimanenti per quel ciclo saranno comunque dovute dal Cliente.

7.4. Qualora il Cliente diventasse insolvente, o ammettesse l'incapacità di pagare le quote associative o in genere le somme dovute a House of Nine S.r.l., quest’ultima può risolvere l'accordo con un preavviso scritto. In tali casi, resta fermo il diritto di House of Nine S.r.l. di recuperare, anche in maniera forzosa, gli importi e somme ancora dovuti.

8. DISPOSIZIONI GENERALI.

8.1. Ove non diversamente previsto nel presente documento, qualunque comunicazione da una parte all’altra, inerente il presente accordo, dovrà essere inviata ai seguenti indirizzi:

seniormanager@houseofnine.com; all’attenzione di Andrea Policari; Per quanto riguarda il cliente, all’indirizzo mail fornito nel modulo di adesione.

Ciascuna Parte dovrà, quindi, comunicare all’altra ogni eventuale modifica dei recapiti o dei suddetti nominativi, fermo restando che in caso di omessa rettifica, le comunicazioni pervenute si intenderanno correttamente ricevute, ad ogni effetto previsto dal presente accordo e dalla legge.

8.2. Il presente accordo annulla e sostituisce ogni eventuale e diverso accordo precedentemente stipulato tra le Parti.

8.3. L’eventuale tolleranza all’inadempimento ad opera di una delle Parti di uno o più articoli del presente accordo, non comporterà tacita rinuncia all’esercizio dei correlativi diritti  per l’altra Parte che le avrà tollerate.

8.4. E’ in facoltà di House of Nine Srl modificare i presenti termini e condizioni. Tali modifiche verranno preventivamente comunicate per iscritto ai membri.

8.5. Legge applicabile. Il presente contratto, per quanto in esso non specificamente previsto, è regolamentato dal codice civile e, in generale, dalla Legge Italiana.

8.6. Parziale invalidità. Se una parte o una disposizione del presente Accordo è ritenuta non valida, le altre disposizioni del presente Accordo rimarranno comunque valide. 

8.7. Forza maggiore. Fatta eccezione per gli obblighi di pagamento, se l'esecuzione di qualsiasi parte del presente accordo è impedita, ostacolata, ritardata o altrimenti resa impraticabile da ragioni che esulano dal ragionevole controllo di una parte e senza la sua colpa o negligenza, tale parte è esonerata da tale prestazione nella misura in cui ne sia interessata e per tutta la durata della causa di forza maggiore.

8.8. Divieto di cessione del contratto e dei correlati diritti. Il Cliente non può cedere i propri diritti, doveri o obblighi ai sensi del presente Contratto senza il previo consenso scritto di House of Nine S.r.l.. House of Nine S.r.l., previa comunicazione scritta al Cliente, può delegare qualsiasi parte dei suoi doveri o obblighi a terzi qualificati.

9. FORO COMPETENTE.

9.1. Qualsiasi controversia insorgente tra le Parti, comunque derivante od occasionale, relativa al presente accordo, sarà devoluta alla competenza territoriale esclusiva del Tribunale di Firenze.